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Ces utilitaires doivent être de préférence enregistrés dans le même dossier de votre PC où figurent les 2 bases de références. Ces 2 bases de références doivent être ouvertes (macros exécutées).
Ils sont enregistrés avec une liaison vers l'une ou l'autre de ces 2 bases.
Pour redéfinir le lien vers l'autre base, après ouverture de l'utilitaire :
  • Microsoft Excel 2003 : Menu 'Edition' -> 'Liaisons ...'
  • Microsoft Excel 2007 : Menu 'Données' -> 'Modifier les liens d'accès'
... et la fenêtre ci-contre apparait,
  • Cliquez ensuite sur le bouton [Modifier la source ...],
  • Selectionnez ensuite votre autre Base de Références,
  • Cliquez enfin sur le bouton [Fermer].
Fenêtre de modification d'une liaison.
Il est fortement déconseillé de modifier le contenu des fichiers utilitaires sauf pour éventuellement modifier/masquer les tailles des lignes/colonnes.
Si vous souhaitez néanmoins enregister une copie figée (et donc modifiable) du contenu, il vous faut :
  • A partir du Menu 'Fichier', 'Enregistrer Sous ...' l'utilitaire sous un autre nom,
  • Ré-ouvrir ensuite la fenêtre ci-dessus,
  • et enfin cliquer sur le bouton [Rompre la liaison] pour désolidariser définitivement les données de sa base.

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